Assistant financier (F/H/X)

Depuis 1933, l’asbl « les Auberges de Jeunesse » accueille le monde à Bruxelles et en Wallonie dans nos 10 infrastructures idéalement situées.

Nous formons aujourd’hui une équipe qui compte plus de 150 collègues passionnés qui s’impliquent au quotidien afin d’accueillir chaque année plus de 240.000 visiteurs dans nos Auberges et leur offrir une expérience de voyage unique en leur partageant nos valeurs.

Au départ destinées à encourager les jeunes à voyager de façon saine et vivifiante, les auberges sont aujourd'hui ouvertes à toutes les personnes, quel que soit leur âge. Notre mission est de procurer des espaces de rencontres et d’hébergement qualitatifs contribuant à l’épanouissement des Jeunes dans un esprit humaniste.

Nous sommes également membre de HOSTELLING INTERNATIONAL, réseau mondial d’Auberges de Jeunesse et reconnus comme organisation de Jeunesse et de Tourisme pour tous.

Le département Finance des Auberges de Jeunesse est à la recherche de son futur assistant financier (F/H/X)

Tu travailleras en collaboration avec Candice – directrice du département et Dioulde – comptable de l’ASBL.

Tu contribueras aux opérations de clôture comptable mensuelle (11 dossiers comptables distincts) en réalisant et en encodant dans le logiciel comptable:

• Les opérations diverses de provisions
• Les diverses factures de vente
• Les opérations diverses de rémunérations

Tu réaliseras des contrôles et feedbacks réguliers vers les Directions des 10 Auberges via:

• La réconciliation des divers comptes de paiements
• Le lettrage des comptes clients
• Des analyses de coûts

Tu produiras également chaque mois ;

• Les rapports financiers d’exploitation des différents sites
• Le suivi consolidé de trésorerie
• Les statistiques de CA

Tu appuieras la Directrice financière dans les diverses tâches telles que ;

• Les écritures liées aux subventions et la justification des dossiers (collecte des factures...)
• L’élaboration des budgets
• Le suivi des clients débiteurs
• Le contrôle interne dans le respect des procédures
• La mise à jour des outils de gestion (manuel de gestion comptable, procédures financières…)
• Les contrôles nécessaires pour la préparation du dossier d’audit lors de la clôture annuelle et la production des comptes consolidés
• La mise en œuvre dans ses aspects financiers des nouveaux projets à venir (nouveau logiciel de réservations des sites, ouverture d’une nouvelle Auberge  en 2025..)

Tu assureras le « back-up » des membres de l’équipe durant les congés en particulier via ;

• L'encodage courant des factures d’achats et des journaux financiers dans le logiciel comptable BOB et la plateforme Sage Cloud Demat
• La préparation des paiements (Isabel)

Tu participeras aux réunions d'équipe (équipe finance, équipe centrale, coordination élargie, projets transversaux...) et tu seras amené à visiter nos différentes auberges.

• Tu es curieux, à l’aise avec les chiffres et fais preuve d’un bon esprit d’analyse
• Tu es organisé, précis et rigoureux; les tâches routinières ne te font pas peur
• Le respect des délais et des échéances et essentiel pour toi
• Tu communiques aisément
• Tu as un bon esprit d’équipe et sais aussi travailler de manière autonome
• Tu as déjà travaillé avec des tableaux de bords financiers et fais preuve d’une bonne connaissance des bases de la comptabilité générale
• Tu as déjà utilisé activement un logiciel de comptabilité (Bob50, Winbooks…)
• Tu maîtrise les outils informatiques et en particulier excel
• Une 1ere expérience en asbl est un plus

Sous l’autorité de la directrice du département

CDI

HORAIRE : 50% - Mi temps

ENGAGEMENT : mi août

REMUNERATION :

•      +/- 1350€ € à l’ancienneté 0. (Expérience utile valorisable) 

•      Prime de fin d’année : 13ème mois
•      Assurance hospitalisation 
•      Pécule de vacances légal (4 semaines) 
•      Chèques repas
•      Eco-chèques

LIEU DE TRAVAIL : Au siège de l'association - Place des Martyrs 10 à 1000 Bruxelles - Possibilité de télétravail

N'attends plus, partage nous ton CV et tes motivations. Nous serons ravis de te rencontrer! 

=> par email à l'adresse : job@laj.be  

PS : penses à mettre dans l’objet la mention « Assistant financier ».