Créée en 1933, notre Asbl gère le réseau Belge francophone des Auberges de Jeunesse qui compte 11 infrastructures situées à Bruxelles et en Wallonie.
Nous formons une équipe qui compte aujourd’hui plus de 130 collègues passionnés qui s’impliquent au quotidien afin d’accueillir chaque année plus de 200.000 visiteurs dans nos Auberges et leur offrir une expérience de voyage unique en leur partageant nos valeurs.
Notre mission est de procurer des espaces de rencontres et d’hébergement qualitatifs contribuant à l’épanouissement des Jeunes dans un esprit humaniste.
Nous sommes également membre de HOSTELLING INTERNATIONAL, réseau mondial d’Auberges de Jeunesse et reconnus comme organisation de Jeunesse et de Tourisme pour tous.
Le défi :
Le département finance des Auberges de Jeunesse est à la recherche de son/sa futur super stagiaire ! Tu as de l’énergie à revendre et tu ne crains pas de te lancer dans un nouveau défi ? Tu es curieux/se, touche à tout, consciencieux/se et plein d’idées ? Si en plus tu partages nos valeurs tu es la personne que nous recherchons !
Ta mission :
En tant que stagiaire finance. Nous t’offrons la possibilité de participer aux tâches courantes du service ; administratives, financières, comptables, ainsi qu’aux projets en cours, pour autant que tu en démontres l’envie !
- Tu appuieras le comptable dans l'encodage courant (Achats, Journaux de banques...) dans le logiciel comptable BOB et la plateforme Sage Cloud Demat
- Tu établiras ;
- Les réalisés de trésorerie mensuels
- Les rapports et factures de vente mensuels
- Des historiques mensuels de dépenses (i.e dépenses de maintenance)
- Tu encoderas les opérations diverses des salaires
- Tu prépareras les rapports financiers mensuels des Auberges
- Tu réaliseras des réconciliations bancaires et des lettrages de comptes
- Tu participeras à la justification des dossiers subsides (collecte des factures...)
- Tu contribueras à la mise à jour des outils de gestion (manuel de gestion comptable...), la mise en place d’un nouveau logiciel de réservations
- Le cas échéant, tu participeras aux exercices de clôture annuelle, mensuelle
- Tu participeras aux réunions d'équipe (équipe finance, équipe centrale, projets transversaux...)
Et tu pourras découvrir tout ce que tu désires si un besoin se présente pendant ton stage.
Ton profil
- Tu adhères aux missions et valeurs de l’association
- Tu suis actuellement un Master ou Baccalauréat en comptabilité / finance
- Tu as la capacité à mener des projets et fait preuve de créativité et d’autonomie
- Rigueur dans la gestion des dossiers et la planification des travaux, méthodique
- Tu maîtrise des outils informatiques tels que suite MS Office et en particulier Excel, tu as déjà ou tu es curieux d’apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité (Bob, ...)
Positionnement
Tu travailleras au siège central de l’association, à Bruxelles, où se trouvent les services supports (RH, Finance, Marketing, Infrastructure, IT, Animation). Tu seras sous l’autorité de la directrice financière et travailleras en étroite collaboration avec elle et le comptable de l’asbl.
- Place des Martyrs, 10 – 1000 Bruxelles
Temps & durée de travail
Stage d’une durée de 3 à 6 mois, idéalement à partir d'avril 2023.
Prestations de minimum 4 jours/semaine, horaires flexibles à convenir et travail à distance possible dès tu seras suffisamment autonome dans les tâches qui te seront confiées